Criteriile de evaluare a proiectelor

De ce este importantă înțelegerea criteriilor de evaluare

Pentru furnizorii autorizați de formare profesională, consiliere profesională și servicii sociale, cunoașterea criteriilor de evaluare aplicabile în cadrul Programului Educație și Ocupare (PEO) și a Programului Incluziune și Demnitate Socială (PIDS) 2021–2027 este esențială.
Aceasta nu este doar o formalitate tehnică, ci un element strategic ce poate face diferența între un proiect aprobat și unul respins.

Conform Metodologiei de verificare, evaluare și selecție elaborate de Autoritatea de Management din cadrul MIPE, evaluarea proiectelor urmărește două obiective fundamentale:

1. Asigurarea transparenței și tratamentului egal pentru toți solicitanții;

2. Selectarea proiectelor cu cel mai mare impact social și cea mai bună eficiență financiară.

Etapele principale ale procesului de evaluare

Evaluarea proiectelor depuse în cadrul PEO sau PIDS se realizează printr-un proces riguros, care include:

1. Verificarea conformității administrative

2. Evaluarea tehnică și financiară preliminară

3. Evaluarea tehnică și financiară calitativă

4. Asigurarea rezonabilității costurilor

5. Selecția finală și ierarhizarea proiectelor

Aceste etape sunt aplicabile atât proiectelor finanțate prin FSE+, cât și celor prin FEDR sau mecanisme mixte (FSE+ și FEDR).

1. Verificarea conformității administrative

Prima etapă este eliminatorie.
Evaluatorii verifică dacă cererea de finanțare a fost depusă corect, complet și în termen, respectând toate cerințele din Ghidul Solicitantului – Condiții Generale.

Printre elementele analizate se numără:

• forma juridică și eligibilitatea solicitantului și a partenerilor;

• existența documentelor obligatorii;

• respectarea limitelor privind numărul de proiecte în care o entitate poate fi implicată;

• asumarea Declarației unice privind eligibilitatea.

Doar cererile care obțin calificativul „DA” la toate criteriile administrative pot trece în etapa următoare.
În această fază nu se pot solicita clarificări, ceea ce face ca atenția la detalii în depunerea dosarului să fie crucială.

2. Evaluarea tehnică și financiară preliminară

Aceasta reprezintă filtrul de eligibilitate tehnică a proiectului.
Evaluatorii analizează criterii eliminatorii legate de:

• coerența dintre obiective, activități și buget;

• eligibilitatea cheltuielilor propuse;

• capacitatea instituțională a solicitantului;

• respectarea condițiilor din Ghidul Solicitantului – Condiții Specifice.

Rezultatul este tot de tipul „DA/NU”, iar proiectele care nu îndeplinesc toate cerințele sunt respinse înainte de evaluarea calitativă.
Clarificările sunt permise doar dacă nu modifică esența proiectului — adică nu se acceptă completări de conținut sau introducerea de documente noi.

3. Evaluarea tehnică și financiară calitativă

Aceasta este etapa decisivă.
Proiectele sunt punctate de doi evaluatori independenți, pe baza grilelor de evaluare prevăzute în metodologie.
Scopul este identificarea proiectelor care pot aduce rezultate concrete, durabile și eficiente.

Pentru proiectele finanțate prin FSE+ (fonduri sociale), se analizează:

1. Relevanța proiectului (max. 30 puncte) – măsura în care proiectul răspunde unei nevoi reale și bine documentate;

2. Eficacitatea (max. 30 puncte) – realismul obiectivelor și capacitatea echipei de a le atinge;

3. Eficiența (max. 30 puncte) – raportul cost/rezultat și justificarea resurselor;

4. Sustenabilitatea (max. 10 puncte) – menținerea rezultatelor după finalizarea finanțării.

Pentru a fi eligibil, proiectul trebuie să obțină minimum 70 de puncte din 100 și cel puțin punctajul minim pe fiecare criteriu (21 puncte pentru primele trei, 7 puncte pentru sustenabilitate).

Pentru proiectele FEDR (infrastructură și dotări), se adaugă criteriul:

• Calitatea și maturitatea proiectului (25 puncte) – analiza documentației tehnice și a gradului de pregătire pentru implementare.

În acest caz, pragul minim de calitate este de 60 de puncte.

Proiectele mixte (FSE+ și FEDR)

Pentru apelurile care combină investiții soft și infrastructură, evaluarea integrează toate cele cinci criterii, iar pragul minim este 70 de puncte.

4. Asigurarea rezonabilității costurilor

Evaluatorii verifică în detaliu justificarea costurilor propuse în buget.
Conform OUG nr. 66/2011, solicitantul trebuie să demonstreze că prețurile și tarifele sunt în linie cu valorile de piață, pe baza:

• ofertelor de preț,

• studiilor de piață,

• cataloagelor de produse sau servicii similare.

Dacă se constată costuri nejustificate, evaluatorii pot aplica corecții bugetare.
Dacă reducerea depășește 30% din valoarea eligibilă a proiectului, cererea de finanțare este respinsă.

Pentru furnizorii de formare profesională, furnizorii de consiliere profesională și furnizorii de servicii sociale, această etapă este extrem de importantă — toate costurile pentru lectori, materiale didactice, servicii de consiliere sau dotări trebuie justificate clar și realist.

5. Selecția proiectelor și pragul de excelență

După finalizarea evaluării calitative, proiectele sunt ierarhizate în ordinea descrescătoare a punctajelor.
Selectarea pentru finanțare se face în funcție de:

• pragul de calitate (70/60 puncte);

• pragul de excelență (≥90 puncte), dacă este stabilit prin ghid;

• fondurile disponibile pentru apelul respectiv.

În caz de egalitate, se aplică criterii suplimentare de departajare, precum dimensiunea grupului-țintă, experiența anterioară sau momentul depunerii proiectului.

Recomandări practice pentru furnizorii de formare, consiliere și servicii sociale

Pentru a crește șansele de succes în evaluare:

• aliniați obiectivele proiectului cu indicatorii PEO / PIDS (EECO, EECR, 6S etc.);

• asigurați o corelare logică între activități, buget și rezultate;

• demonstrați impactul social prin date concrete (număr de beneficiari, grad de ocupare, reducerea riscului de excluziune etc.);

• construiți un buget echilibrat, fără costuri excesive;

• argumentați sustenabilitatea activităților prin parteneriate și planuri post-proiect.

Furnizorii de formare profesională și consiliere pot aduce o valoare reală proiectelor PIDS dacă își construiesc propunerile pe baza acestor principii.

Concluzie: Calitatea proiectului face diferența

Criteriile de evaluare din Metodologie nu sunt doar instrumente birocratice — ele definesc standardul de calitate pentru proiectele care vor primi finanțare.
Furnizorii acreditați / autorizați care înțeleg aceste criterii pot transforma fiecare proiect într-un instrument real de incluziune socială și dezvoltare profesională.

E timpul să treci de la intenție la finanțare

Pregătirea unui proiect competitiv presupune strategii, cunoaștere a criteriilor de punctare și experiență practică în redactarea cererilor MySMIS.

Dacă reprezinți un furnizor de formare profesională, consiliere profesională sau servicii sociale, te invit să programezi o ședință de consultanță 1 la 1 cu Daniela Dorcea.
În cadrul acesteia, vei primi:

• analiza eligibilității proiectului tău,

• recomandări personalizate pentru structurarea activităților,

• sprijin în documentarea și argumentarea cererii de finanțare.

👉 Programează o ședință de consultanță acum: AICI